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Question résolue par Maître Laura ABECASSIS
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Laura

Communication des comptes rendu reunions
Sujet initié par Yayou, il y a 9 mois - 1981 vues

Bonjour
délégué syndical , je réclame le compte rendu de réunions CSE car impossible de me déplacer, en arrêt maladie. L'employeur refuse . La consultation de ces documents était convenue en Réunion CSE de faisait à l'entreprise... est il dans son droit de me refuser cette demande dans ce cas ? Merci pour votre retour

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié.Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation.Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire.Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat.Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise.Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis.Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur.Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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BELIGHA
Bonjour,

Non, votre employeur n'est absolument pas dans son droit de vous refuser l'accès aux comptes rendus de réunions du Comité Social et Économique (CSE) sous prétexte que la consultation se ferait à l'entreprise, et ce, d'autant plus que vous êtes en arrêt maladie.

Voici pourquoi :

Votre statut de Délégué Syndical (DS) et membre du CSE :
En tant que Délégué Syndical, vous êtes membre de droit du CSE (avec voix consultative dans les entreprises de plus de 50 salariés, ou parfois délibérative si vous êtes aussi élu titulaire). À ce titre, vous avez le droit de recevoir les documents nécessaires à l'exercice de votre mandat.

Le droit à communication des procès-verbaux (comptes rendus) :
L'article L. 2315-34 du Code du travail est très clair : "Les délibérations du comité social et économique sont consignées dans un procès-verbal. [...] Une copie du procès-verbal est transmise à l'employeur et aux membres du comité."
Le procès-verbal est donc un document qui doit être transmis aux membres du CSE (dont le Délégué Syndical fait partie). Il ne s'agit pas d'une simple "consultation sur place".

L'arrêt maladie ne suspend pas votre mandat :
Le fait d'être en arrêt maladie ne suspend pas votre mandat de Délégué Syndical ou de membre du CSE. Vous conservez pleinement vos droits et prérogatives, y compris celui d'accéder aux informations nécessaires pour l'exercice de votre rôle. L'employeur a l'obligation de vous permettre d'exercer votre mandat, ce qui inclut l'accès à l'information.

L'accord interne et ses limites :
Si un accord ou le règlement intérieur du CSE prévoit une "consultation à l'entreprise", cela peut concerner des documents annexes plus sensibles ou des archives. Cependant, cela ne peut pas empêcher la transmission des procès-verbaux eux-mêmes aux membres. De plus, un tel accord ne peut pas vous empêcher d'exercer votre mandat en cas de force majeure (comme un arrêt maladie) qui vous rend impossible de vous déplacer. L'employeur doit adapter les modalités pour que vous puissiez exercer vos droits.

Que faire concrètement ?

Mettez votre demande par écrit :
Adressez une demande formelle (par e-mail avec accusé de lecture, ou par lettre recommandée avec accusé de réception) à l'employeur et au secrétaire du CSE.

Rappelez votre statut de Délégué Syndical.

Rappelez votre situation d'arrêt maladie qui vous empêche de vous déplacer.

Référencez l'article L. 2315-34 du Code du travail qui stipule la transmission des procès-verbaux aux membres du CSE.

Demandez expressément l'envoi des comptes rendus des réunions concernées par mail ou par courrier à votre domicile.

Contactez votre organisation syndicale :
Informez votre union départementale ou fédération. Ils ont des juristes et des permanents qui pourront intervenir directement auprès de l'employeur et le rappeler à ses obligations légales. C'est souvent la solution la plus efficace.

Saisir l'Inspection du Travail (DREETS / DRIEETS / DEETS) :
Si l'employeur persiste dans son refus après votre demande écrite et l'intervention de votre syndicat, vous pouvez saisir l'Inspection du Travail de votre département. Ils ont un rôle de contrôle et pourront mettre l'employeur en demeure de respecter ses obligations.

L'accès aux comptes rendus est fondamental pour le bon exercice de votre mandat et pour que vous puissiez suivre l'activité du CSE et représenter les salariés, même en arrêt maladie. Votre employeur est clairement en tort sur ce point.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
Yayou
J'ai consulté l'inspecteur du travail qui m'affirme que l'employeur n'est pas obligé de me transmettre les compte-rendus à partir du moment où est mentionné dans une reunion CSE que ces documents sont consultables à l'entreprise...Je suis perplexe d'autant plus que l'employeur n'a pas donné l'occasion de faire valider ces compte-rendus de ces réunions par les délégués présents. Alors qu'il ne manquait de le faire quand le délégué avait la fonction de secrétaire....Peut-on faire une réclamation dans ce sens en réclamant ces documents pour validation depuis plusieurs mois...Merci pour votre retour.
il y a 9 mois
BELIGHA
Je comprends tout à fait votre perplexité et votre frustration. La situation que vous décrivez n'est pas conforme aux principes de transparence et de bon fonctionnement du CSE. L'inspecteur du travail vous a donné une information partiellement juste, mais il y a des nuances importantes et des recours.

Le droit de consultation et l'obligation de validation
L'inspecteur du travail a raison sur un point : l'employeur n'est pas obligé de transmettre individuellement tous les compte-rendus à chaque membre si un système de consultation est mis en place (comme un affichage ou un dossier disponible dans l'entreprise). Cependant, cela ne dispense en aucun cas l'employeur de l'obligation de faire valider ces compte-rendus et de les rendre accessibles de manière effective.

C'est là que le bât blesse dans votre situation.

1. La validation des compte-rendus (ou procès-verbaux)

Les compte-rendus (ou procès-verbaux - PV) des réunions du CSE doivent impérativement être validés par le CSE lui-même. Ce n'est pas une option, c'est une obligation légale.

Rôle du secrétaire du CSE : Le secrétaire du CSE (qui est un élu du personnel) est chargé de la rédaction du PV. Ce PV doit ensuite être soumis à l'approbation du CSE lors de la réunion suivante.

Approbation en réunion : Les membres du CSE votent pour approuver le PV. Ils peuvent demander des modifications s'ils estiment qu'il ne reflète pas fidèlement les échanges.

Signature : Une fois approuvé, le PV est signé par le président de l'instance (l'employeur ou son représentant) et le secrétaire du CSE.

Affichage et diffusion : Une fois approuvé et signé, le PV doit être affiché ou mis à disposition de tous les salariés par tout moyen permettant d'en prendre connaissance (affichage, intranet, remise individuelle selon les accords).

Le fait que l'employeur n'ait pas donné l'occasion de faire valider ces compte-rendus par les délégués est une entorse grave au fonctionnement du CSE. Cela vide de son sens l'existence même des compte-rendus, car ils n'ont pas de valeur officielle tant qu'ils ne sont pas approuvés par l'instance.

2. Le droit de consultation des documents du CSE

Même si l'employeur a mentionné en réunion que les documents sont consultables à l'entreprise, il doit s'assurer que cette consultation est effective et facile.

Lieu et modalités : Les documents doivent être consultables dans un lieu accessible et pendant des horaires qui permettent aux salariés de le faire sans contrainte excessive.

Authenticité : Les documents mis à disposition doivent être les versions validées et signées.

3. Que pouvez-vous faire ?

Oui, vous pouvez et devez faire une réclamation. Voici les étapes possibles :

a) Demande formelle des élus du CSE :

Réunissez les autres délégués du CSE qui partagent votre constat.

Le secrétaire du CSE (s'il y en a un et qu'il est actif) doit adresser un courrier recommandé avec accusé de réception à l'employeur.

Ce courrier doit :

Rappeler l'obligation de soumettre les PV à l'approbation du CSE lors de la réunion suivante.

Demander que les PV des réunions des derniers mois (citez les dates si vous les avez) soient mis à l'ordre du jour de la prochaine réunion pour approbation.

Exiger que les PV, une fois approuvés, soient mis à disposition de tous les salariés selon les modalités prévues (ou à défaut, par affichage).

Mettre en demeure l'employeur de se conformer à ses obligations légales.

b) Inscription à l'ordre du jour de la prochaine réunion CSE :

Les élus du CSE ont le droit de demander l'inscription de points à l'ordre du jour de la prochaine réunion. Demandez formellement à ce que "l'approbation des PV des réunions de [dates]" soit un point inscrit à l'ordre du jour.

c) Signalement à l'Inspecteur du Travail (avec plus de précisions) :

Si l'employeur ne bouge pas ou refuse, recontactez l'inspecteur du travail.

Expliquez-lui précisément :

Que le problème n'est pas seulement la transmission individuelle, mais l'absence de validation des PV par le CSE en réunion.

Que par conséquent, les documents mis à disposition ne sont pas des PV officiellement approuvés par l'instance.

Que cette situation entrave le bon fonctionnement du CSE et la bonne information des salariés.

L'inspecteur pourra alors intervenir plus efficacement, car c'est une entorse au droit des représentants du personnel.

d) Action en justice (en dernier recours) :

Si toutes les démarches amiables et administratives échouent, le CSE peut (après vote en réunion) saisir le Tribunal judiciaire (Pôle social) pour demander à l'employeur de respecter ses obligations de fonctionnement et de communication des PV. C'est une démarche plus lourde qui nécessite l'assistance d'un avocat.

Pourquoi est-ce important ?

Les procès-verbaux des réunions du CSE sont des documents officiels qui attestent des discussions, des décisions prises, des informations transmises par l'employeur et des avis rendus par le CSE. S'ils ne sont pas validés, ils n'ont pas de valeur juridique et l'employeur pourrait à tout moment contester leur contenu. Cela affaiblit le rôle et la crédibilité du CSE.

Il est impératif d'obtenir l'approbation de ces PV, d'autant plus que l'employeur semblait le faire auparavant lorsque le secrétaire était une personne différente. Ce changement de pratique peut être interprété comme une volonté de nuire au bon fonctionnement de l'instance.

N'hésitez pas à persévérer dans votre démarche, car vous êtes dans votre droit.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
il y a 9 mois
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Bonjour,

Non, l'employeur n'a pas le droit de vous refuser l'accès aux comptes rendus de réunions CSE, même si leur consultation se fait habituellement sur place. En tant que délégué syndical, vous avez un droit d'information et d'accès aux documents relatifs au fonctionnement du CSE, y compris pendant un arrêt maladie.

L'organisation matérielle (consultation sur site) ne peut pas vous priver de l'information. Vous pouvez donc demander à recevoir le compte rendu par voie dématérialisée (mail ou copie papier), surtout si vous êtes temporairement empêché de vous déplacer.

En cas de refus persistant, vous pouvez :

le rappeler par écrit à l'employeur,

ou saisir l'Inspection du travail.

Merci d'indiquer que la question est résolue en cliquant sur le bouton vert.
Yayou
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